Al igual que Firefox, OpenOffice también viene con extensiones que se pueden utilizar para mejorar sus funcionalidades, y es por eso que en Make use of han hecho un listado de 9 extensiones que debes tener, estas extansiones son las más útiles para el uso cotidiano, algunas de ellas son de uso general mientras que algunos son exclusivas para Writer, Calc o Impress. (Para aquellos que no han oído hablar antes de OpenOffice, es una popular alternativa gratuita a Microsoft Office).
Antes de continuar con la lectura, aquí hay algunas cosas que necesitas para hacer o saber:
- Evidentemente, las extensiones requieren tener instalado primero OpenOffice para funcionar, si no has instalado OpenOffice, descarga la última versión aquí.
- Para instalar una extensión, tienes que ir en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice a Herramientas -> Extension Manager y hacer click en \’Add\’ para instalar la extensión que has descargado.
Ahora sí estas son las 9 extensiones para OpenOffice:
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Sun PDF Import Extension
Normalmente OpenOffice sólo te permite exportar un archivo a formato PDF, pero no te permite importalo y hacer cambios al mismo. Con esta extensión de importación de PDF, podrás importar tus archivos PDF y hacer cambios en ellos.
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Professional Template Pack II – (En inglés)
Con más de 120 plantillas de documentos diseñadas profesionalmente al alcance de tu mano sería difícil no crear un documento de alta calidad o presentación.
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OpenOffice.org2GoogleDoc
Esta extensión te permite exportar e importar documentos desde Google Docs, Zoho y cualquier servidor WebDAV. Los tipos de archivos soportados incluyen Texto cómo OpenDocument (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), hoja de cálculo de OpenDocument (.sao), Microsoft Excel (.xls), lista de valores separados por comas (.csv ) y Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
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Writer’s Tools
Writer\’s Tools son un conjunto de utilidades diseñadas para ayudar a los usuarios de OpenOffice a realizar una amplia gama de tareas. Puedes hacer una copia de seguridad de documentos, buscar y traducir palabras y frases, gestionar fragmentos de texto y mantener varias pestañas en un documento entre muchas otras utilidades.
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LanguageTool
Esta extensión es muy útil si escribes en inglés, ya que es una extensión Open Source para el corrector ortográfico de idioma inglés, alemán, polaco, holandés, ruso y otros idiomas (no estoy seguro si incluye español). Está basado en normas y es más potente que el corrector ortográfico estándar así que puedes pensar en LanguageTool como una herramienta para detectar los errores que un simple corrector ortográfico no puede detectar, además de que puede detectar algunos errores de gramática.
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Creative Commons Licensing
Si eres de las personas que están involucradas en la creación de proyectos de código abierto con la Licencia Creative Commons, esta extensión será de mucha utilidad para ti. Esta extensión ofrece la posibilidad de seleccionar e insertar una Licencia Creative Commons en documentos de Writer, Calc e Impress.
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Data Form
En Excel de Microsoft Office, hay esta característica en Datos -> Formulario que te permite insertar los datos fácilmente. Lo que esta extensión hace es replicar esa característica para Calc de OpenOffice. Esta extensión genera un formulario de entrada de datos a las tablas en la aplicación Calc que se puede utilizar para introducir valores más fácil.
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Modern Impress Template
La extensión Modern Impress Template instala más de 30 plantillas hermosas que pueden utilizar para tus presentaciones. Y además todos los gráficos en las plantillas se basan en arte de código abierto. Después de la instalación, puedes acceder a las plantillas en Archivo -> Nuevo -> Plantillas y Documentos -> Plantillas -> Mis plantillas.
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Sun Presenter Console
Para aquellos que necesitan dar presentaciones regularmente, ¿no sería fantástico si durante la presentación, pudieran previsualizar la siguiente diapositiva y es leer las notas que han escrito? pero esto sólo se visualiza en la pantalla de la computadora mientras en el proyector se sigue mostrando la presentación, pues esto es posible con esta extensión te permite ver la próxima diapositiva y las notas, mientras que el público sólo ve la diapositiva actual y el efecto de diapositivas.