¿Qué son los datos?

Son realidades concretas o discretas. (Por ejemplo: Nombre de un empleado, la cantidad de horas trabajadas a la semana, el número de inventario, número de empleado, etc.)

Para representar estas realidades es posible utilizar varios tipos de datos que son los siguientes:

  • Alfanuméricos: Números y letras.
  • De imágenes: Imágenes gráficas.
  • De audio: Sonido, ruidos o tonos.
  • De video: Imágenes en movimiento.

¿Qué es la información?

Es un conjunto de datos organizados de tal modo que adquieren un valor adicional más allá del propio.
El tipo de información creada depende de las relaciones definidas entre los datos existentes
Adicionar datos nuevos o diferentes significa la posibilidad de redefinir las relaciones y de crear nueva información.

Proceso de transformación de datos en información

La conversión de datos en información es un proceso o serie de tareas lógicamente relacionadas entre sí y ejecutadas con el fin de producir un resultado definido. Lo importante es la medida en que los datos son útiles y valiosos.

Características de la información valiosa

  • Exacta: La información exacta carece de errores.
  • Completa: La información completa tiene todos los datos importantes.
  • Económica: La producción de la información debe ser relativamente económica.
  • Flexible: La información flexible es útil para muchos propósitos.
  • Confiable: La información confiable depende de muchos factores.
  • Pertinente: La información pertinente es la realmente importante para el responsable de la toma de decisiones.
  • Simple. La información debe ser simple, no excesivamente compleja.
  • Oportuna. La información oportuna es la que se recibe justo cuando se le necesita.
  • Verificable. La información debe ser verificable.
  • Accesible. La información debe ser de fácil acceso para los usuarios autorizados.
  • Segura. La información debe estar protegida contra el acceso a ella de usuarios no autorizados.

¿Qué es un sistema?

Es un conjunto de elementos y componentes que interactúan entre sí para cumplir un determinado objetivo.

¿Qué es el modelado de un sistema?

Es una abstracción o aproximación que sirve para representar la realidad además nos permiten examinar situaciones reales y obtener una mejor comprensión del sistema.

¿Qué es un sistema de información?

Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e información y proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo.

¿Cuáles son los elementos de un sistema de información?

  • Los procedimientos y las prácticas habituales de trabajo.
  • La información.
  • Las personas o usuarios.
  • El equipo de soporte.

Algunos ejemplos de sistemas de información

  • Sistemas manuales y sistemas computarizados.
  • Sistemas de información basados en computadora SIBC.
    • Hardware.
    • Software.
    • Base de datos.
    • Telecomunicaciones, redes e Internet.
    • Personas y procedimientos.