Los documentos corruptos o dañados tienen un comportamiento diferente al normal de los demás, por ejemplo, repaginación infinita, formato y diseño incorrecto del documento, caracteres ilegibles en pantalla, mensajes de error durante el proceso, cuelgues del sistema cuando se carga o se visualiza el documento o cualquier otro comportamiento insólito que no puede ser atribuido al funcionamiento normal del programa. Las maneras de reparar y a veces poder abrir correctamente los documentos son las siguientes:
El archivo está dañado y no se abre
La formá más fácil de hacerlo es utilizar la opción «Recuperar documento» dentro de los programad de Microsoft Office la encontramos en el menu de archivo, y de ahí vamos a Abrir…, en el cuadro de diálogo selecciona el archivo que se ha dañado luego selecciona la opción de Abrir y Reparar, después de abierto el documento lo guardas nuevamente y listo.
Otra alternativa para archivos dañanados que no se abren
Aquí es donde entra el software libre a nuestra ayuda, para esto necesitamos descargar OpenOffice.org e instalarlo, es una suite de ofimática alternativa a MS Office y gratuita, Con el OpenOffice tenemos el Writer que es un procesador de textos, abre el archivo dañado ahi y se abrirá sin problemas… esto es magía.
Uso de Sofware de terceros para recuperarción de archivos de Office dañados
También existen algunos programas que nos ayudan a recuperar nuestros archivos de Office corruptos, no encontré ni uno sólo gratuito especializado en esto, el OppenOffice funciona muy bien en la mayoría de los casos y es gratis, algunos de los otros son:
- MS Office File Recovery Software, cuesta $69 dólares y trae utilidades cómo MS Word Recovery, MS Excel Recovery, MS Access Recovery, MS Powerpoint Recovery, MS Publisher Recovery visitar.
- WordFIX es un programa para recuperar y reparar archivos de MS Word visitar.
Soluciones ofrecidas por Microsoft
Microsoft preocupado por la mala calidad de sus formatos (leáse .doc .xls .ppt .docx .xlsx .pptx) ofrece algunas alternativas para reparar estos documentos.
- Cómo recuperar documentos dañados visitar.
- Cómo abrir documentos utilizando la función Abrir y reparar en Word visitar.
Casos donde no es posible recuperar los documentos
es imposible recuperar
En este foro me encontré con este mensaje:
- Se abrió el archivo en Microsoft Word con el se tecleo el texto en el mismo y se guardo con el nombre inventario.doc
- Se volvió a abrir el archivo en Microsoft Word pero por error se seleccionó todo el texto y se le dio al botón supr (suprimir) y se borró todo el texto del archivo, se le dio clic al botón de guardar y se cerró el archivo.
- Se volvió a abrir el archivo y el archivo no mostraba ningún contenido, nada de texto.
¿Cómo se podría recuperar este texto que se seleccionó y se borró por error?
Para este tipo de casos no existe una solución, es imposible recuperar el texto ya eliminado.